Professionele e-mail handtekening laten maken?
Meer dan een logo onder je mail
Een e-mailhandtekening lijkt misschien klein, maar is vaak het laatste wat een klant of partner van jou ziet. Juist dáár maak je indruk.
Een goede handtekening straalt professionaliteit uit, zorgt voor vertrouwen en versterkt je merk bij elke mail die je verstuurt.
Waarom email handtekening laten maken?
Zelf een e-mailhandtekening bouwen lijkt eenvoudig, maar in de praktijk stuit je al snel op problemen:
• Wat goed staat in Outlook, verspringt in Apple Mail.
• Links die netjes zwart horen te zijn, worden ineens blauw.
• Afbeeldingen verdwijnen of laden niet goed.
Kortom: wat er bij jou mooi uitziet, kan bij de ontvanger rommelig overkomen.
Wij zorgen voor een handtekening die in alle belangrijke mailprogramma’s consistent werkt – getest en geoptimaliseerd.
Wat je krijgt
Een maatwerk HTML-handtekening in jouw huisstijl (bijv. Calibri). Klikbaar logo, links naar website en socials. Optioneel iconen voor telefoon en e-mail. Tekstvelden die medewerkers zelf kunnen aanpassen (zoals aanwezigheid). Afbeeldingen veilig gehost (op onze server of jullie domein). Eén duidelijke handleiding voor het hele team. Support bij oplevering en vragen.
⸻
Wat je moet weten
We zijn eerlijk: 100% perfecte weergave in álle e-mailprogramma’s bestaat niet.
Elk systeem (Outlook, Gmail, Apple Mail, mobiel) heeft eigen regels.
Wat wij doen: de handtekening zo bouwen en testen dat hij in de belangrijkste clients zo goed mogelijk en professioneel werkt. Kleine verschillen (bijv. een linkkleur) zijn in de wereld van e-mailhandtekeningen normaal en bekend.
⸻
Voor wie?
Deze dienst is geschikt voor bedrijven met meerdere medewerkers die een professionele en consistente uitstraling willen.
Voor incidentele of eenmalige kleine verzoeken (budget rond €75) bieden wij geen oplossing: de investering loont pas echt als je meerdere medewerkers of een structureel professioneel gebruik wilt.
⸻
Kosten
Onze pakketten starten vanaf €125,- voor een complete, werkende handtekening.
Daarna rekenen we per medewerker een kleine toeslag voor naam, e-mail en telefoon.
Grote teams of specifieke wensen? Dan maken we een voorstel op maat.
⸻
Werkwijze
1. Intake: we ontvangen logo, gegevens en wensen.
2. Ontwerp & ontwikkeling: we bouwen de HTML en optimaliseren de afbeeldingen.
3. Testen: we checken Outlook, Gmail, Apple Mail en mobiel.
4. Oplevering: jullie krijgen het HTML-bestand + handleiding.
5. Support: inbegrepen is een korte supportfase voor vragen en fixes. Extra ondersteuning is mogelijk tegen uurtarief.
⸻
Zo krijg je een professionele e-mailhandtekening die werkt, er strak uitziet en makkelijk door je medewerkers zelf te gebruiken is.
⸻
Samengevat:
• Jij wilt professionaliteit en consistentie → wij regelen het technisch en visueel.
• Jij wilt gemak voor je team → wij leveren een handleiding en support.
• Jij wilt geen verborgen risico’s → wij zijn eerlijk over de beperkingen van e-mailclients.